Privacy Policy

Laatst bijgewerkt: 12-03-2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Emmen Actief is een activiteitenplatform ontwikkeld en beheerd door GRW Digital. Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via de contactpagina.

2. Reikwijdte van deze privacy policy

Deze privacy policy geldt voor alle verwerking van persoonsgegevens via de website, waaronder contact-, aanmeld- en organisatiefunctionaliteiten.

3. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Afhankelijk van je gebruik kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer;
• inhoud van berichten, formulieren en aanmeldingen;
• organisatiegegevens bij zakelijke aanmeldingen;
• technische gegevens zoals IP-adres, browsertype en sessiegegevens;
• voorkeuren en interacties met websiteonderdelen (voor functionele werking).

4. Bijzondere persoonsgegevens

Wij vragen in beginsel niet om bijzondere persoonsgegevens. Als deze toch ongevraagd worden aangeleverd, verwerken wij deze alleen voor zover noodzakelijk en rechtmatig, of verwijderen wij deze waar passend.

5. Doeleinden en rechtsgronden

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• beantwoorden van vragen en opvolgen van contactverzoeken;
• verwerken van activiteit-aanmeldingen en interessemeldingen;
• beheer van organisatieaccounts en samenwerking binnen organisaties;
• beveiliging van het platform en voorkoming van misbruik;
• verbetering van gebruiksvriendelijkheid en platformkwaliteit.

De verwerking is gebaseerd op uitvoering van een verzoek of overeenkomst, gerechtvaardigd belang, toestemming (waar vereist) en/of wettelijke verplichtingen.

6. Gegevensdeling met derden

Wij verkopen geen persoonsgegevens. Gegevens worden alleen gedeeld met derden wanneer dat nodig is voor technische dienstverlening, beveiliging, hosting of wettelijke verplichtingen.

7. Verwerkers en doorgifte

Wanneer externe partijen als verwerker optreden, sluiten wij passende afspraken (zoals verwerkersafspraken). Als gegevens buiten de EU/EER worden verwerkt, treffen wij passende waarborgen conform geldende regelgeving.

8. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is. We hanteren periodieke opschoning van niet-noodzakelijke data.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS);
• beveiliging van formulieren en sessies;
• toegangsbeperking op basis van rollen en accounts;
• monitoring op misbruik en ongeautoriseerde toegang.

10. Rechten van betrokkenen

Je hebt op grond van de AVG onder meer recht op:

• inzage in je persoonsgegevens;
• correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
• verwijdering van gegevens (waar wettelijk mogelijk);
• beperking van verwerking;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen;
• gegevensoverdraagbaarheid (dataportabiliteit).

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactpagina. Voor verificatie kunnen wij aanvullende informatie vragen.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

Wij passen geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering toe die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen, tenzij dit expliciet wordt vermeld en wettelijk is toegestaan.

12. Datalekken

Bij een beveiligingsincident met mogelijke gevolgen voor persoonsgegevens handelen wij conform de AVG en de meldplicht datalekken, inclusief melding aan de toezichthouder en/of betrokkenen wanneer dat vereist is.

13. Cookies en vergelijkbare technieken

Voor informatie over cookies, doeleinden en voorkeuren verwijzen wij naar de Cookiewet-pagina.

14. Minderjarigen

Het platform richt zich op brede doelgroepen. Bij verwerking van gegevens van minderjarigen verwachten wij dat dit onder begeleiding van ouders/verzorgers of bevoegde organisaties gebeurt waar dat nodig is.

15. Wijzigingen in deze privacy policy

Deze privacyverklaring kan worden aangepast bij wijzigingen in wetgeving, techniek of dienstverlening. De actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

16. Klachten

Heb je een privacyklacht die we niet samen oplossen, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Juridische controle

Deze privacy policy is uitgebreid en afgestemd op algemene AVG-kaders, maar kan geen sectorspecifieke of contractspecifieke juridische advisering vervangen. Periodieke juridische toetsing blijft aanbevolen.